想想我看到那些文字材料,第一雷同的就是导语,可以说是千篇一律。没有任何新意。当然,那样的表述作为官方文件是可以的,或者是是必不可少的。
但是,只要认真的思考一下,就应该能找到更新颖的表达方式出来。
我忽然想起在大学中文系学习时,一位新闻老师给我讲的新闻导语的写法。他在论述了导语对于整篇新闻的重要性之后,还用现身说法,告诉我如何写好新闻导语。
他说,作为新闻工作者,很多人开始只重视标题,不重视导语。标题当然很重要,但是,确定标题的权力往往不是写新闻的记者而是编辑。
尤其是那些头版头条的重要新闻,其标题大概只有主编才能最后确定。所以,作为职业新闻记者,应该在导语上做些文章。这样,新闻见报的命中率会更高。
按照这位老师的要求,我不仅仅是学好了他教的专业课,而且去图书馆、阅览室,寻找了大量著名新闻稿的导语进行研究,提练了一整套的新闻导语技巧和方法。
来到报社上班后,我就是充分发挥了导语写作的特长,让我的稿子命中率达到了百分之八九十的程度。令同事们对我刮目相看的。
当时的老主编回答同事们的质问时,说,李文才的新闻导语太厉害了!让你看了就想读下去,不肯放下。
另外,他的导语写作逻辑性强,让你很难修改,所以,他的稿子往往会原封不动的被发表。这样的稿子,主编是最喜欢的。
现在,要想把这份工作汇报稿子写的与众不同或者是与老张、杜经理不同,首先我要在导语下一番功夫,这样,上来就会给他们一个下马威,让他们看出我的厉害来。
想到这里,我坐不下去了。离开电脑,在屋子里踱起步来。俗话说,踱步出思路。我将自己的身体由静坐改为运动,灵感就出来了。
我忽然想起一篇著名的新闻稿,那是二战苏联卫国战争年代,当时的季节正值冬季,天寒地冻,凛冽的北风吹得士兵们都钻进工事掩体里不敢露头。
苏联的部队被德军打得节节败退,溃不成军。战局十分的被动。就在这一天,苏联部队的前线一个连长发现德军的坦克兵在烤火。
他仔细了观看了一会儿,断定这些德国士兵不是烤火取暖而是在烘烤坦克发动机,天气寒冷,冰冻三尺,德军的坦克已经是难以发动了。
看似骄横的德军,却也有自己的困难。如果坦克不能发动,那他们的优势就化为乌有了。既然是这样,我们苏军为什么不能发挥自己的反坦克炮火优势,趁机将他们击溃呢?
于是乎,这位连长立刻向指挥部提出了自己的建议。这建议让指挥部接受了,立刻发起反攻。这一次小小的战斗胜利,竟然会成了苏军战略反攻的起点或者是导火索。
听说,在报道这一次战斗胜利的消息时,斯大林欢欣鼓舞的亲手修改了这一篇新闻稿,而后来的大学新闻课程里,这一篇报道成了老师讲给学生的经典范文。
这篇新闻稿之所以成为经典,就在于他不同凡响的导语。当时流行的导语写法都是正面切入,先说什么形势大好,在这大好形势下,某某工作取得了多么辉煌的成就。
但是,这一篇新闻稿,却是从反面切入,先是写了天气严寒,苏军节节败退的严酷现实,接着笔锋一转,让前线的连长通过机智的思考得出了一个不同凡响的结论。
于是乎,一场为人期待的战斗开始了,人们在这个吸引人的导语之后,就立即进入到对于这篇新闻稿的阅读快感中了。
想想当前的房地产形势,虽然说房地产开发随着改革开放的深入,对于经济发展全局起到了决定性的或者是主导性的作用。
但是,上级一些领导或者是学术界的人对于房地产开发却是深恶痛绝。怒斥房地产业泡沫太大,是经济发展不稳定的因素,是妨碍实体经济发展的元凶。
上级出台限制房价的政策出发点是为人民群众生活的改善创造条件,但是那些宏观调控的政策措施往往造成了房地产发展的困难。
对于房地产长远发展甚至于宏观经济速度增长十分的不力。这不就是房地产发展严寒的冬天么?
在这样的大环境下,如果房地产企业还能取得一定的发展和相当的经济效益。这与当年二战苏军的反攻岂不是一个道理么?
想到此,我就有一种脑洞大开的感觉,别人都是用大好形势开头,我就用宏观不利的环境开头,从反面衬托出房地产业发展的困境来。
这样的开头,新颖别致。读的人一定是耳目一新,听的人更会产生继续读或者是听下去的兴趣。
俗话说,万事开头难。一篇文章有了好的开头,文章的基调、风格就算确定了。接下来,就是考虑结构问题了。
结构是文章的重点,是要表达的主要东西,但是这些东西只要有了导语的引导,就可以确定用什么样的方式方法表现出来。
在我的写作生涯中,我觉得写文字材料不像是搞文学创作或者是编剧,越来越难写。像汇报材料这种文体,它的内容是早就摆在那里的,是已经发生的事实了,你只要圆满地把它们装入到你的文章框架里,就能达到目的了。
这其中,不需要更多的写作技巧,不需要更多的艺术想像,甚至于它本身还反对艺术想像。所以,在导语出来之后,立即确定一下叙述的框架结构,这篇文章就能顺畅的写作下去了。
刚才看了各部门、各县区开发办送来的那些工作总结,大体框架都是围绕着项目、工程管理的路数来写的。
作为行业汇报材料,自然也离不开这些具体工作,但是,在结构上,可以把他们打乱,重新组合。
这样,人们听起来才有新意。不会让人觉得一个单位的工作总结就是各部门工作总结的叠加和罗列。
我在阅读参考资料时,有一个好的习惯,那就是只注意资料中的实例而不看那些理论观点。理论观点是论文的精华而不是汇报材料的精华。
如果一个文字材料,尤其是汇报工作的文字材料,能够写出很多的生动的实例来,往往会给人很深的印象。
那些高级领导干部在听取下面的汇报时,引起他们注意的往往不是下面的观点而是他们听到的那些实例。
因为,观点都是上级领导提供的。下面不过是重复印证这些观点,而生动的实例,却是引起他们认真思考的东西。
看了那些工作总结的内容,大部分都是围绕着项目推进来写的。是的,对于房地产开发,项目是企业的生命,没有项目就没有活儿干,就没有钱赚。当然这工作总结也没有什么可写的。
除了项目推进的事情,就是企业管理了,什么质量管理啊,安全生产,成本核算,等等,就像是国企的工作汇报,要多少内容有多少内容。可以多说,也可以少说,全看文字材料的需要。
这些基层单位的工作总结,大都是围绕着这些内容来写的。还有的单位写到了销售工作,应该是关键问题,如果不拿出有力的销售措施来,建造的楼盘卖不出去,怎么能够取得经济效益?
想了想,我决定除了项目推进和企业管理之外,我再增加一项重要的内容,那就是抓好销售工作。
有了好的导语,有了项目推进、企业管理、狠抓销售三个内容框架,一篇工作汇报提纲基本上就成形了。完全可以进入到写作过程了。
大概是记者出身,我一旦形成了思路和框架,就会迫不急待的写下去。日报的稿子都是需要当天写完,主编连夜审稿,印刷厂第二天一早就要付印的。
所以,点灯熬夜赶稿子,对于记者来说是家常便饭。虽然这是开发办事业单位机关,领导没有提出完稿的时间来。
但是我知道,这活儿迟早是我自己的事情,老张逍遥法外到了别处,其他的人更帮不上忙了。既然是这样,我还等待什么?干脆早点儿动笔。
近几年。是房地产发展环境条件极其困难的时期。
从外部讲,以反腐为先的国家政治生态发生巨大变化,重建规则、重建道德、重建生态的政改大幕开启,与此伴随的是三期叠加的经济新常态和房地产进入了白银时代。
从内部说,随着国信集团“一体两翼”、“一控双优”的新战略规划,我市房地产作为实业板块的重头戏面临转型发展的刚需,而各开发企业经历了被称为史上最严厉的经济审计,对企业制度流程、职能授权、治企思路都带来了巨大冲击。
回望几年来的工作,面对错综复杂、十分艰难的经营形势,市开发办在市委、市政府领导下,在房产局业务指导下,坚持“一个中心”、把握“两个契机”,一方面加强市场研判,对预定开发项目、年度开发目标做了适当调整,把握好开发节奏,力求风险防范为先,稳中再求发展。
另一方面,我们紧紧围绕全年重点工作任务,抓重点,补短板,练内功,做了大量富有成效的工作,公司治理取得了新成效,工程建设取得了新成绩,在建项目完成投资**万元,实现销售回款**万元。上缴国家利税**万元,上缴地方财政费用**亿元,成绩取得殊为不易。
一个极其别致的导语写完了,我觉得有了一种自我挑战成功的感觉。这不是写新闻稿子,受到版面篇幅限制,只要是想写,就可以放开手脚写下去。
对于其中的经济术语,虽然我还是有些似懂非懂,但是我必须大胆地运用它。因为这些专业性的术语,将是今后工作探讨问题常常提及的。如果我这当秘书的不甩出几个新概念来,就妄为秘书这个高雅的职务了。
接下来,我对于即将展开的三个框架标题,细致的进行了思考和斟酌。
首先是项目推进的表达,在基层单位送来的文字材料里,项目推进都是具体罗列出来,一一阐述的。老张写到这一部分,也照样地罗列现象,一二三四的介绍了情况,这样的平铺直叙,未免过于乏味。让人看起来产生昏昏欲睡的感觉。
我想,如果我来叙述这些项目,应该是加上一个前提,或者是在项目推进之前加上一个定语。这样,这些垂死的事事例才能活泛起来。
我又阅读了七个县区开发办的工作总结,发现他们的项目推进并非齐头并进,而是有所选择,有所侧重的。那些关乎国计民生或者是市政府列为重点的工程项目,是优先安排,优先照顾的。
于是乎,我就在项目推进前面,加了一个前提:抓住重点,分门别类推进项目工程。这样,死板的项目内容就被赋予了政治内容或者是精神色彩。
我沿着这个思路拓展下去,把市政府确定的科技园员工宿舍、工商银行大学生公寓、以及北辽河两岸的河畔花园形象工程列为重点进行了详细描述,其它的项目,就一带而过了。
下面的内容是企业管理,在这里我将其扩展为开发行业管理。实际上还是建筑开发企业管理的内容。这方面的内容十分的丰富。各基层单位送来的总结材料里,都是这方面的经验之谈。如果罗列下来,那就太多了内容,把核心观点给淹没了。
为了突出重点,体现特点,我翻阅了杜经理的龙发公司和东辽县开发办两份材料,发现他们在质量管理和安全生产上做的比较突出,其中有一个数据就是,连续几年的省优工程,连续几年没有出现重大事故。这一点就是其他的企业难以做到的。对于建筑业,工程质量是永久的话题,怎么强调也不过时。
写了人们普遍提到的行业管理,再就是销售工作的表述了。这是我另辟蹊径,自己独立成章的一个部分,我当然要认真的组织好材料。
我先是看了销售科的总结报告,看到了几个闪光点。其中通过加强售后服务强化销售工作是值得关注的亮点所在。
现在的房地产公司为了促销楼盘,可以说是想尽了一切招数。有的用广告促销,有的用样板房装修促销,还有的用免费乘车参观促销,甚至于有的用美女促销。但是,这样的促销方式,都会给人一种忽悠的感觉,不那么实惠。
而东辽县开发办为了促销自己的楼盘,用了顾客最能接受的物业管理延长服务时间的销售办法。
他们向顾客承诺,在物业公司进驻之前,公司承担物业管理责任,凡是发生房屋建筑质量问题或者是煤气,电力,宽带,有线电视光缆出现故障的。
只要拨打400—110服务电话,就能看到物业管理人员出现在现场,为这,他们开发的楼盘当年就销售一空,根本不需要去库存的措施。
还有,位于高寒山区的西辽县开发办针对县城冬天寒冷的特点,与热力公司配合,重点搞好暖气供应,新楼盘供应暖气温度比法定要求还高了两度。
于是乎,就出现了西辽“温暖楼盘”的品牌,现在的冬季供暖不足是令人头疼的事,“温暖楼盘”吸引了很多的人。连市区的人都去他那儿买房子,这两个事例,为售后服务提供了注脚。当然可以写到文字材料里,予以肯定。
写到这里,已经是这篇汇报材料的最后一个部分了。看看电脑右下角显示出的时间,已经是18点,早就过了下班时间了。
我这个人一进入到写作的状态里,就想一气呵成,不愿意半途而废的。坐了半天,这才感觉到了身体的疲惫不堪。停下来的片刻,就听到了走廊里脚步声。
“这个李秘书,这么晚了还不走,干什么呢?”黄主任的声音。
“是看那些材料吧?昨天晚上他就看的入迷了似的,很晚才走。”羊红说道。
这……我心里一阵担心,黄主任会不会闯进来?如果看到我写材料的话,会不会觉得惊讶?还好,黄主任只是与羊红说了几句话,说完就走了。
看看我敲打在电脑屏幕上的那些文字,密密麻麻,已经是满满的占据了整个屏幕。心里话,我这是何苦?人家主任还没有正式交待工作任务,我自己就干上这活儿了。这积极性,也太高了吧?
虽然说我是秘书,写材料迟早是我的事儿,但也用不着这么着急呀!况且,按照单位写材料的要求,首先要召开会议、收集情况,领导还要研究出材料的主题思想和基本路子来,写作者才可以动笔的。我就这么写上了,万一与领导的要求不一致,岂不是白白忙活了一场?