芙蓉没有料到,自己在千江月一干就是五六年。
尽管才三十出头,但她觉得自己好像已经历经沧桑。公司的员工换了一茬又一茬,而自己成了一条老板凳。
一开始,梅安排芙蓉任办公室主任。那时的千江月广告,只有二十来个员工,设有客户部、设计部、制作部、媒介部和办公室。办公室除了她还有一个会计和一个出纳。除了行政工作,她还要兼任梅的私人秘书。当时千江月的主要业务是为家电品牌做卖场的展柜、展台和促销活动。当然也兼做一些报纸电视的广告。其中有一些是过单业务。制作部人手不够时,办公室人员还得帮忙做一些辅助工作。比如“撕字”。所谓撕字,就是为让刻字机刻出的的字(一般在纸张、PVC膜和塑料薄膜等上)显出来而撕掉其余的部分。干这活可得很仔细,因为一不小心就容易把字撕坏。
有时芙蓉还要协助客户部在卖场搞促销活动。促销活动一般是周日和节假日进行。C城的几大商圈,都留下过她的身影。
让芙蓉记忆深刻的是千江月广告曾经做过的一单大业务。
那年,国内一家知名电器品牌企业要在C城建立生产基地,他们确定由千江月广告公司来做奠基仪式的策划和执行工作。至于这单业务梅是怎样搞到手的,芙蓉至今不知。
千江月以前只为该品牌的部分产品做过媒体广告代理服务和卖场促销推广活动,而对于这种大型的奠基仪式活动毫无实战经验,连借鉴的案例都没有。此次该品牌投入巨资搞奠基仪式活动,目的就是要借媒体造势,为日后产品上市作广告铺垫(这么盛大的奠基仪式,C城的各大媒体肯定会争相报道,其广告效应不言自明)。
作为总经理助理,芙蓉必须领导自己的团队在短时间里拿出让客户认可的策划方案。为此,她不得不全身心地投入工作。
经过几天的苦战,终于拿出了令客户满意的策划方案。为了更好营造现场气势,他们不仅增加了一个牌坊的设计而且增加了一些常规以外的节目表演——动力伞和热气球表演。还没容他们喘口气,新的麻烦就来了。原来,奠基仪式的地点在一个新建不久的开发区,距主城区还有几十分钟的距离,因为建设时间不长,基础设施很薄弱。那家品牌企业买下的建厂地址目前还很荒僻,只是地面稍稍平整了一下,不仅道路不通,连水电也不通。这些客观原因,导致现场布置困难重重。几家下协单位报怨成本过高条件太差而做事拖拉,公司自己派出的工作人员又协调无力,导致现场一片混乱。对此,芙蓉一点不知情。因为布置现场是客户部门和制作部门的事。她领导的团队不负责现场布置,只是派出一名策划现场配合工作。她人在公司只能在电话中叮嘱在现场工作的下属,反复强调一定要下协单位按设计方案制作搭建。下属只是汇报说下协单位老跟公司的人扯皮,舞台和舞台背景以及顶篷和牌坊都还没有搭建好。芙蓉觉得奇怪,驸马爷不是亲临现场督战吗(当时梅到京城光华管理学院上课去了),怎么搞成这样?
芙蓉知道做这种大型奠基仪式活动最好是请专业会展公司配合,因为本公司只有媒体代理服务经验,平时偶尔做点在商业中心的现场促销活动不过是些小打小闹而已。做这样的大型现场活动,公司不仅缺乏经验而且没有相应的设备器械,根本不可能自己独立完场。但梅不愿把利润让给别人,硬是要将执行这块肥肉含在自己嘴里,还美其名曰一箭双雕——锻炼队伍,节省开支。现在看来麻烦事还真不少。因为很多下协单位也是单打独斗,只能做一两项服务,所以公司就得与多家下协单位合作。多方参战,千头万绪。如果指挥不当配合不力,结果可想而知。
那天下午,梅飞回C城就亲自驾车带芙蓉一起到现场视察。车过鹅公岩大桥时 ,梅兴致勃勃地同她侃起了C城的大桥。那竖琴一般的斜拉钢缆从车窗外一掠而过,让人感觉在琴弦中滑过一般惬意。梅说她最喜欢C城的大桥,每天从大桥上经过都有一种跨越的感觉,好像在空中滑翔似的。芙蓉含笑表示赞同:“我们做广告策划的,从某种意义上说,不也是客户和市场的桥梁嘛。我们对桥梁自然是情有独钟哟。”梅笑眯眯地点头:“就是,就是。你的比喻很恰当,也诠释了我的桥梁情结。人生嘛,就是要一次次的跨越!”
然而,当梅的座驾驶进奠基仪式布置现场时 ,芙蓉惊异地张大了嘴巴,梅更是满脸乌云。
阳春三月原本充满融融的暖意,可芙蓉此刻却感觉到背脊骨凉飕飕的。梅修饰精美的面孔瞬间被惊诧和恐惧扭曲得满目苍凉,好似霜打的茄子,惨白带紫让芙蓉感到害怕。听完驸马爷的情况汇报,芙蓉和梅一样无语,但心里却为公司捏着一把汗。她很清楚,如果公司不能在余下的时间里扭转局面,公司的信誉将毁于一旦。距离奠基仪式正式举行还只有两天半的时间,而现场还是一片狼藉。地面倒是基本清理平整了,可应该完成的搭建设施还没有如期完工,至于后期的布置和装饰自然还是八字没有一撇。然而,奠基仪式举行的时间不容更改。且不说客户方邀请的各界嘉宾和媒体单位早已收到了请柬,就连市里赫赫有名的一位女副市长和闻名遐迩的客户方的集团老总都已确定届时亲临现场发表讲话和参加铲土奠基仪式。公司如果不能保证奠基仪式的如期举行,面临的就将不只是经济上的损失,而是在行业内的“毁容”甚至是出局。芙蓉知道,为了搞定这单大业务,梅不仅使出了浑身解数,而且动用了积存多年的各种社会资源。传媒广告界的那些老板们原本就在竞争该项目失败后对梅颇有微辞,这下可真要幸灾乐祸了。现在这个局面,不仅可能赚不到计划内的银子,甚至很可能还要吃官司。而多年建立起来的公司信誉无疑会遭受雪崩一样的重创。联想起C城餐饮行业的潲水油事件,芙蓉有些不寒而栗。
唯一的出路只有背水一战。然而,时不我待,只有创造奇迹。客观的讲,现场的条件不容乐观,据说为拉电线就花掉了不少费用和耽搁了不少时间。也难怪驸马爷和下协单位,大家都没有在荒郊僻野作业的经验,以前都是在繁华的商业街和基础设施齐全的地方搞场地布置。这里的情况事前大家一无所知,自然对可能出现的困难严重估计不足,当然也就谈不上什么应急方案和措施的出台了。
梅在芙蓉和驸马爷沟通的时候悄悄躲进了车里。驸马爷尽管长得英俊潇洒,此刻却显得有些灰头土脸。
他向芙蓉大倒苦水:“蓉姐,你现在看到的场面比起我们刚来时不知已好了多少倍。起码开车进来没有什么问题了吧。我第一天来,越野车都熄火了好多次。我们和开发区有关部门不知交涉了多少次他们才勉强把道路铺上了石子。要不下雨天可就真的是寸步难行。吃喝拉撒也是一个大问题,盒饭要开车到两公里外的地方买了拉过来,而“方便”问题就只能就地解决。男同胞还好一点,女士们就麻烦了,只能躲到车背后。大家全他妈成了原始野人了!你说,在这里做事像不像是在拓荒似的?下协单位一进场就傻眼了,要什么没什么,连电源都没有怎样操作?他们都哭丧着脸说成本上升必须追加费用,而且要我在预付款中就兑现。你知道阿梅不签字财务是不会多给我一分钱的。这些下协单位虽然是公司多年的合作伙伴,平时大家见面也都是笑脸儿对笑脸儿的,可一旦涉及到各自的经济利益,依然是锱铢必较。我跟他们承诺,说等阿梅出差回来就立刻支付,他们依然不肯。追加的钱没拿到手,他们说只好慢慢做,做快了也没用,因为没钱买新的材料。电源未接上时,大伙的手机也没法充电,信息很难畅通。
芙蓉只是反问他:“你当时为什么不及时向老大汇报以求得各方的帮助?现在让老大和公司这么被动,她能不生气和难过吗?”驸马爷耷拉着脸:“我知道她在京城上课,觉得不该打电话打扰她。再说,我怕她指责我无能,想自己独立解决困难。现在我也是悔之晚矣。事情搞砸了,我主动辞职就是了。”芙蓉打断他:“别说泄气话,赶紧想办法亡羊补牢吧!我协助你。”
当芙蓉四处寻觅梅的身影时,才发现她不知何时把自己关在了车里哭泣。那一刻,芙蓉的喉头发紧。是呀,当个老板可不是一件轻松的事。而对于一个女人来说,自然面临的压力更大。她理解此刻梅的脆弱。她想,换成自己做老板也会一样的。芙蓉觉得应该提醒梅,一定要考虑解决到会领导和嘉宾可能临时需要如厕方便的问题。因为奠基仪式的时间不长也不短。搭建临时厕所不现实,最好是向环卫部门临时租借一个流动公厕。于是她上前轻轻敲了一下车窗。